هماهنگ کننده تدارکات | Procurement Coordinator

1- مستندات:
- اخذ امضا برای پروتکل ها و طرح های تدارکاتی
- به روز رسانی وضعیت امضاها در فایل tc و توزیع امضا شده
- بایگانی اصل
- تهیه اسناد برای دفتر مسکو< 2- هماهنگی اتاق بایگانی
- تنظیم و نگهداری اسناد مناقصه و ثبت آنها
- ایجاد هماهنگی برای استرداد اوراق مناقصه به مناقصه گران
3- ارتباط با مناقصه گران
- هماهنگی با مناقصه گران برای اجرای مناقصه
- حصول اطمینان از تبادل مناسب اسناد و مکاتبات برای مناقصات در حال انجام
- هماهنگی شفاف سازی و اقدامات پیگیری
- جمع آوری و تکمیل اطلاعات مناقصه گران برای مناقصه های آتی

شرایط صلاحیت؛

لیسانس مدیریت صنعتی یا رشته های مرتبط
4 سال کار در صنعت نفت و گاز
متوسط رو به بالا انگلیسی
توانایی کار سریع و چند کاره
بسیار همکاری و کارگر تیمی
 

Documentation:

• Obtaining signatures for protocols and procurement plans.
• Updating the status of signatures in the TC file and distributing the signed ones
• Filing the originals.
• Preparing documents for Microsoft Office.

Archive Room Coordination:

• Organizing and maintaining tender documents and registering them.
• Making arrangements for returning the bid bonds to bidders.

Communicating with Bidders:

• Making arrangements with bidders to execute tenders.
• Ensuring proper exchange of documents and correspondence for ongoing tenders.
• Coordinating clarification and follow-up actions.
• Gathering and completing bidders' information for future tenders.

Requirements:

• Bachelor's degree in Industrial Management, or related fields.
• 4 years of working in the Oil and Gas industry.
• Upper-Intermediate English.
• Able to work fast and multitask.
• Very cooperative and a team worker.