کارشناس منابع انسانی و اداری | HR and Administration Expert

شرح شغل:

• محاسبه کارکرد و اطمینان از انجام کامل و دقیق فرایند محاسبه.
• اطمینان از انجام به موقع فرایندها و مکاتبات مربوط به تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
• تدوین، به‌روزرسانی و پیاده‌سازی آیین‌نامه‌ها و رویه‌های داخلی.
• تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی، قراردادهای پرسنل و اطمینان از مطابقت با الزامات قانونی.
• مدیریت فعالیت‌های مربوط به شروع به کار، تسویه حساب و پایان خدمت پرسنل.
• صدور نامه‌های اداری مربوط به پرسنل به فارسی و انگلیسی.
• تهیه گزارشات منابع انسانی به زبان انگلیسی.
• مشارکت در فرایند استخدام و آموزش همکاران.

توانمندی‌های مورد نیاز:

• حداقل سه سال تجربه کاری در زمینه منابع انسانی و اداری.
• مدرک کارشناسی در مدیریت منابع انسانی یا زمینه‌های مرتبط.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل.
• آشنایی با قانون کار و تامین اجتماعی.
• آشنایی با ماژول‌های تردد، کارگزینی و جبران خدمات راهکاران سیستم.
• توانمندی کار با اطلاعات کمّی و قدرت تحلیل قوی.
• رازدار و حساس در مورد اطلاعات محرمانه کارکنان.
• مهارت ارتباطی بالا برای تعامل با کارکنان و هم‌تیمی‌ها.
• نتیجه‌گرا و دقیق.
• سطح زبان انگلیسی خوب (مکالمه و مکاتبه).

Job description: - Calculation of performance and ensuring the complete and accurate execution of the calculation process - Ensuring the timely completion of processes and correspondence related to social security and supplementary insurance - Compilation, updating and implementation Creating internal regulations and procedures
- Completing and updating personnel files, personnel contracts and ensuring compliance with legal requirements
- Managing activities related to starting work, settlement and termination of personnel service
- Issuing administrative letters related to personnel in Farsi and English
- Preparation of human resources reports in English
- Participation in the process of hiring and training colleagues


Abilities required:

- About 3 years of work experience in the field of human resources and administration
- Bachelor's degree in human resources, management or related fields
- Proficiency in office software, especially Excel
- Familiarity with labor law and Social Security
- Familiarity with traffic modules, recruiting and service compensation, system solutions
- Ability to work with quantitative information and strong analytical power
- Confidential and sensitive about employees' confidential information
- High communication skills To interact with employees and teammates
- Results oriented and accurate
- Good English especially writing and reading