عنوان شغلی: کارشناس کنترل پروژه و پیگیری امور اجرایی
شرح موقعیت شغلی: ما به دنبال فردی دقیق و منظم با توانایی بالا در مدیریت زمان و ارتباطات مؤثر هستیم تا در جایگاه مسئول کنترل پروژه به تیم ما ملحق شود. این فرد وظیفه دارد تا جلسات با کارفرما را برگزار کرده و وظایف عملیاتی تیمها را به دقت احصا و پیگیری نماید. همچنین حضور فعال در جلسات مدیریتی و مستندسازی و پیگیری وظایف تعریفشده از این جلسات از وظایف کلیدی این جایگاه شغلی است.
وظایف و مسئولیتها:
- برگزاری جلسات با کارفرمایان و ذینفعان پروژه و احصا و ثبت دقیق نیازمندیها
- شرکت در جلسات مدیریتی و احصا فرایند ها و فعالیتها و پیگیری آن
- شرکت در جلسات اسپرینت و تسک کردن کارها و پیگیری آنها
- استخراج و تعیین تسکها و وظایف عملیاتی برای تیمهای اجرایی
- شرکت فعال در جلسات مدیریتی و مستندسازی دقیق خروجیها و وظایف تعریفشده
- پیگیری دقیق و منظم وظایف محولشده به تیمها و حصول اطمینان از پیشرفت پروژه
- جمعآوری، تهیه و پیگیری گزارشهای عملکردی از تیمها به صورت منظم
- اطلاعرسانی به موقع چالشها و مسائل پروژه به مدیران و ارائه پیشنهادات مؤثر
مهارتها و تواناییها:
- توانایی عالی در برنامهریزی و مدیریت زمان
- مهارت قوی در ارتباطات شفاهی و کتبی
- تسلط بر مستندسازی و گزارشدهی دقیق
- توانایی پیگیری فعال و مؤثر تا حصول نتیجه
- آشنایی با اصول کنترل پروژه و مدیریت وظایف (ترجیحاً آشنایی با ابزارهایی مانند Trello، Jira یا Asana)
- توانایی حل مسئله و تصمیمگیری سریع در شرایط مختلف
- کار با ابزار های کنترل پروژه مانند میزیتو
شرایط همکاری:
- مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشتههای مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، مدیریت صنعتی یا رشتههای مرتبط
- حداقل 4 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه کنترل پروژه یا مدیریت اجرایی