مسئول دفتر | Office Manager

• روابط عمومی بالا.
• روحیه کار تیمی.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• حداقل پنج سال سابقۀ کاری به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل.
• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار، علوم اجتماعی، ارتباطات، رسانه یا روابط عمومی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.

• هماهنگی تشکیل جلسات و سمینارها و قرارهای خارج از شرکت مدیریت.
• تهیه صورتجلسه‌ها و پیگیری موارد مطروحه از واحدها.
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی و حضوری و ایمیل‌های مدیریت به زبان فارسی و انگلیسی.
• تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت.
• تایپ نامه‌ها و امور مربوط به بایگانی.
• نظارت بر نظم و نظافت و امور تشریفات دفتر مدیرعامل.
• تعامل با واحدهای دیگر شرکت جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها.
• جمع‌آوری اطلاعات و آمار و ارائه گزارش در زمینه‌های مختلف.
• همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها بر حسب صلاحدید مدیریت.

High public relations.
teamwork spirit.
fluent in English.
At least five years of work experience as a manager's office manager.
Bachelor's degree in business management, business management, social sciences, communication, media or public relations.
Proficient in Microsoft Office.

Coordination of meetings and seminars and appointments outside the management company.
Preparation of meeting minutes and follow-up of issues raised by the units.
Appropriate control and response to telephone and in-person inquiries and management emails in Farsi and English.
Setting up the entry and exit of the management folder.
Typing letters and filing matters.
Supervising the order and cleanliness and formalities of the CEO's office.
Interaction with other units of the company to advance the affairs and duties of the units.
Collecting information and statistics and presenting reports in various fields.
Cooperation with other units to advance the affairs and tasks of the units according to the discretion of the management.