مدیر داخلی | Internal Manager

ما به دنبال یک مدیر داخلی با تجربه و توانمند هستیم که بتواند نقش کلیدی در مدیریت داخلی سازمان در جهت ارتقای عملکرد داخلی با نظارت بر فعالیت‌های اجرایی ایجاد نماید (تجربه کار در شرکت‌های استارتاپ مزیت است).

وظایف اصلی:

• برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل فرایندهای اداری ـ اجرایی سازمان جهت بهینه‌سازی امور داخلی، پشتیبانی و تدارکات.
• کنترل و نظارت بر امور و فرایندهای داخلی، پشتیبانی و خدماتی.
• برنامه‌ریزی و مدیریت بر بهینه‌سازی هزینه‌های داخلی، برنامه بودجه‌بندی، تامین کالاها و ملزومات مصرفی داخلی سازمان.
• هماهنگی و اجرای برنامه‌ها و امور اجرایی سازمان و تقویت و بهبود ارتباطات سازمانی.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای برنامه‌ها و مناسبات داخلی و خارجی سازمان اعم از همایش‌ها، نمایشگاه‌ها، جشن‌ها و غیره.
• ارائه گزارشات روزانه و هفتگی و برنامه‌ریزی‌های مرتبط درون بخشی به واحد مدیریت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل سال سابقه کار در سمت مدیر داخلی (ترجیحاً در شرکت‌های استارتاپ).
• توانایی مدیریت، هماهنگی و سازماندهی برنامه‌های سازمانی و بهینه‌سازی فرایندهای کاری.
• مهارت در برنامه‌ریزی، هماهنگی، کنترل و نظارت بر عملکرد و بهبود برنامه‌ها و فرایندهای داخلی شرکت.
• مسلط به مدیریت داخلی ـ اداری و اصول رفتار سازمانی.
• توانایی قدرت حل مسئله، تصمیم‌گیری موثر و مدیریت بحران.
• روابط عمومی قوی.
• دقیق و مسئولیت‌پذیر.
• توانایی مذاکره موثر.
• روحیه کار تیمی.
• آشنایی با نرم‌افزارهای مرتبط کاری از جمله Excel ،PowerPoint و اتوماسیون‌های اداری.

We are looking for an experienced and capable internal manager who can play a key role in the internal management of the organization to improve internal performance by overseeing executive activities (work experience in startup companies is an advantage).

Main Duties:

• Planning, monitoring, and controlling the organization's administrative-executive processes to optimize internal affairs, support, and procurement.
• Controlling and supervising internal affairs and processes, support, and services.
• Planning and managing the optimization of internal costs, budgeting plan, procurement of goods, and internal consumables of the organization.
• Coordinating and implementing the organization's programs and executive affairs, and strengthening and improving organizational communications.
• Planning, coordinating, and implementing the organization's internal and external programs and relations, including conferences, exhibitions, celebrations, etc.
• Providing daily and weekly reports and related intra-departmental planning to the management unit.

Requirements:

• At least a Bachelor's degree in Management or other related fields.
• At least one year of experience as an internal manager (preferably in startup companies).
• Ability to manage, coordinate, and organize organizational programs and optimize work processes.
• Skill in planning, coordinating, controlling, and monitoring the performance and improving the company's internal programs and processes.
• Proficient in internal administrative management and principles of organizational behavior.
• Ability to solve problems, make effective decisions, and manage crises.
• Strong public relations.
• Accurate and responsible.
• Effective negotiation ability.
• Teamwork spirit.
• Familiarity with relevant work software, including Excel, PowerPoint, and office automation.