مسئول دفتر

لطفا رزومه ی خود را در چت دیوار یا واتس اپ ارسال نمایید. مزایا: پاداش ، بسته های مناسبتی ، صبحانه و ... شرح وظایف: توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه : جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، *پذیرایی از مدیران و مهمان ها در نبود نیروی خدمات* انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات شرکت بایگانی اسناد و نامه های شرکت بستن قرارداد با کارمندان و بایگانی مدارک مدارک کارکنان قراردادی  مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و انجام کلیه امور اداری مربوط به دفتر  تسلط کافی به نرم افزارهای گروه آفیس به ویژه WORD و EXCEL کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پی گیری تا حصول نتیجه مهارت های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان مهارت های عالی ارتباطی، بین فردی  تسلط به دستور زبان، املا و نگارش دقیق و متمرکز بر کیفیت پاسخگویی به تلفن و تعامل با میهمانان و مراجعین حضوری هماهنگی با تمامی دپارتمان ها جهت انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با آنها