استخدام مسئول دفتر

⸻ شرکت ایران پولیش فعال در زمینه دیتیلینگ خودرو نیازمند مسئول دفتر با شرایط زیر میباشد: جنسیت:خانم سن: بین 25 تا 40 سال و ترجیحا مجرد ✨ 1. وظایف اداری و سازمانی • مدیریت و ثبت مکاتبات، نامه‌ها و ایمیل‌های ورودی/خروجی • تنظیم و بایگانی اسناد و پرونده‌ها به‌صورت منظم • هماهنگی جلسه‌ها، تنظیم برنامه زمانی و پیگیری امور مدیر • تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی از فعالیت‌ها یا جلسات • مدیریت تقویم و زمان‌بندی ملاقات‌ها و تماس‌ها • ثبت و نگهداری اطلاعات مشتریان، قراردادها و فرم‌های اداری ⸻ 2. ارتباطات داخلی و خارجی • پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌های سازمان ⸻ 3. وظایف مالی و پشتیبانی • ثبت هزینه‌های روزانه و ارسال گزارش مالی جزئی/هزینه‌های خرد • مدیریت فاکتورها و پرداخت‌های اولیه ⸻ ‍ 4. پشتیبانی از مدیر • یادآوری کارهای مهم و Deadlines ⸻ 5. رعایت اصول مهم • حفظ محرمانگی اطلاعات • نظم، وقت‌شناسی و مدیریت استرس • توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, توانایی کار با ووکامرس و وردپرس مزیت محسوب میشود لطفا رزومه خود را در واتس آپ ارسال بفرمایید