مسئول دفتر

استخدام هلدینگ ساین

هلدینگ ساین در تهران (منطقه 2، طرشت) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• توانایی ارتباط‌گیری موثر
• توانایی برنامه‌ریزی
• منظم، متعهد و مسئولیت‌پذیر
• توانایی انجام چند کار به صورت همزمان و سرعت عمل بالا
• توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه امور مربوط به مدیریت تا حصول نتیجه
• مهارت تایپ سریع مزیت محسوب می‌شود

وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی کارهای روزانه مدیرعامل مانند: مدیریت جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی از مدیرعامل و مهمان‌ها
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت‌ها، اسناد و مدارک مهم شرکت براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و مدیریت خرید‌های مورد نیاز دفتر مدیریت

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• هدایای مناسبتی