شرح موقعیت شغلی:
در نقش «دستیار اجرایی مدیر»، شما نقشی محوری در پشتیبانی از مدیر واحد خواهید داشت و امکان رشد چشمگیر برایتان وجود دارد. مسئولیتهای کلیدی شامل:
- هماهنگی برنامههای روزانه، جلسات، سفرها و ارتباطات مدیر
- دریافت، اولویتبندی و پاسخگویی به مکاتبات داخلی و خارجی
- تهیه گزارشهای مدیریتی، مستندات، و آرشیو سوابق
- پیگیری پروژهها، برنامههای ویژه و ترسیم مسیر اجرایی
- رابط میان مدیر، تیمهای داخلی و شرکای سازمان
- مدیریت زمان، تقویم کاری، یادآورها و جریان کاری مدیر
- همکاری در اجرای رویدادها، جلسات آموزشی یا بازدیدهای ویژه
- حفظ اسرار سازمانی، اطمینان از تطابق فرآیندها و رفع موانع اجرایی
ویژگیهای مورد انتظار از متقاضی:
- حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً رشتههای مدیریت، زبان، آموزش یا مرتبط)
- حداقل 2 سال تجربه کاری در سمت اداری یا معاونت اجرایی
- ارتباطات بسیار قوی، تسلط به زبان فارسی و حداقل سطح قابل قبول زبان انگلیسی
- مهارت بالا در بستهنرمافزاری ویندوز، آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ترجیحاً ابزارهای آنلاین (Google Workspace یا معادل)
- تسلط به زمانبندی، سازماندهی و اولویتبندی وظایف
- حل مسئله فعال، دقت بالا، مسئولیتپذیری و روحیه تیمی مثبت
- آماده به یادگیری سریع، توانایی کار در شرایط چندوظیفگی و محیطی پویا
- علاقهمند به حوزه آموزش و توسعه کودکان امتیاز محسوب میشود
شرایط همکاری و مزایا:
- قرارداد تماموقت
- محیط کاری پویا، خلاق و رشدمحور
- امکان ارتقاء شغلی و جریانسازی حرفهای
- بیمه و سایر مزایای قانونی
- حقوق، مزایا و پاداشها مطابق با عملکرد تعیین میشوند
در رزومه، لطفاً سوابق مرتبط، مهارتهای نرم و دستاوردهای قابلارجاع خود را برجسته نمایید.