منشی پذیرش

استخدام تیم یار کیش

تیم یار کیش در استان البرز (کرج، منطقه 2، شهرک بنفشه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان البرز استخدام می‌نماید

 منشی پذیرش 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

وظایف اصلی:

• امور هماهنگی و خدمات هماهنگی جلسات طبقات با منشی‌های طبقات
• هماهنگی پذیرایی مهمان‌های VIP
• نظارت و مدیریت به نظافت طبقه همکف (ورودی، سالن، اتاق VIP و اتاق‌های داخل سالن)
• ثبت ورود و خروج افراد (تمامی افراد خارج از سازمان و پرسنل شرکت) به شرکت با اطلاعات دقیق (دلیل و محل مراجعه در سند مربوطه)
• ثبت رفت و آمد وسیله نقلیه سازمان در سند مربوطه
• هماهنگی چیدمان وسایل طبقه همکف به فراخور مناسبت‌ها (بازی، سمینار، جلسه و ...)
• پیگیری و بررسی خرید و لوازم آشپزخانه
• نظارت بر بسته‌بندی و توزیع به وقت نهار
• هماهنگی با همکاران واحد خدمات و آشپزخانه
• هماهنگی با نگهبان مجموعه
• امور اداری تایپ نامه‌ها و گزارشات محوله و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری
• پاسخگویی به تلفن‌های ورودی شرکت
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
• چک کردن و مطلع‌سازی ایمیل‌های ورودی سازمان
• انجام وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و مدیریت
• پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها (برخورد مناسب و خوش برخورد بودن)
• خوشامدگویی به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود توام با احترام و ادب فراوان
• پاسخگویی به درخواست‌های مختلف مراجعین
• تهیه لیست نهار و ایجاد نظرسنجی منو و کیفیت کارکنان
• هماهنگی و رسیدگی به امور اداری و سازمانی مدیران: اطلاع تلفنی وقایع فوری و ثبت گزارشات مربوط به آن

مهارت های مورد نیاز:

• مدیریت زمان
• اولویت‌بندی
• توانایی کار تیمی
• هماهنگی
• توانایی گوش کردن موثر
• مالتی تسک
• نظارت
• روابط عمومی بالا
• ارتباط موثر

شرایط احراز:

• منشی پذیرش دفتر در تیم یار فردی منظم، مسئول، با دقت و منعطف، خوش برخورد با ظاهری آراسته در انجام کارهای دفتری و اداری است. این شغل بیشتر با تماس‌های تلفنی و خاصه مراجعین حضوری و فعالیت‌های مختلف دفتری در ارتباط می‌باشد. همچنین باید به جزئیات توجه کند و هماهنگ کردن امور مربوط به واحدها را برنامه‌ریزی کرده و مسلط به مدیریت امور چندگانه اداری باشد.

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل:

• دارا بودن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های مدیریت، بازرگانی، نرم‌افزار و یا کامپیوتر از دانشگاه معتبر
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس
• مسلط به سرچ اینترنتی
• آشنایی با زبان انگلیسی
• مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه‌نگاری
• دارای روابط عمومی قوی

ارزشهای مورد نیاز این شغل:

• تعهد
• مسئولیت
• توجه و اهمیت
• پذیرش
• پیگیر
• صداقت
• انرژی
• صبر

موارد عمومی مورد نیاز این شغل:

• پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
• ساکن کرج (ترجیحا محدوده شهرک بنفشه)
• محل کار کرج شهرک بنفشه
• توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)
• ظاهر آراسته
• حداقل 3 سال تجربه کاری در سمت متصدی پذیرش و یا منشی پذیرش دفتر با حداقل نیرو 50 نفر
• تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
• حداکثر سن 38 سال

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه - 8 الی 17:48

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• فضای استراحت
• اتاق بازی
• درآمد شغل: توافقی