مسئول دفتر مدیر عامل

پاسخگوئی به تلفنها به صورت مناسب با توجه به شئونات شرکت
برقراری ارتباط تلفنی با بخشهای مختلف در هنگام تماسهای خارج از شرکت
ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
گزارش موارد مهم روزانه به مدیر عامل و هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
نگهداری و ذخیره سازی صورتجلسات و متون تایپ شده به شکل مقتضی
کنترل مراسلات، اخذ امضاهای مجاز، انجام هماهنگی های لازم جهت ارسال
نگارش و تایپ نامه ها
تهیه بایگانی مدارک و به روز سازی آنها جهت سهولت دستیابی