نشان کن
کد آگهی: KP3389921041
منشی اداری
در تهران - سعادت آباد
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
متن کامل آگهی:
مسئولیت ها:
- دریافت تماس های تلفنی و هدایت آن ها در صورت لزوم.
- برنامه ریزی جلسات، تنظیم تقویم ها و هماهنگی اتاق های کنفرانس.
- تایپ نامه های درخواستی و ثبت آن ها در سیستم اتوماسیون اداری.
- اطلاع رسانی به مدیر در مورد لغو یا تشکیل جلسات جدید.
- رسیدگی و اولویت بندی تمام مکاتبات خروجی یا ورودی (ایمیل، نامه، بسته و غیره) و نگهداری سوابق آن ها.
- انجام وظایف عمومی دفتری مانند سفارش ملزومات، نگهداری سوابق، انجام امور اولیه حسابداری و نگهداری پایگاه های داده.
- انجام هماهنگی های مربوط به سفر و اقامت برای مدیران.
- رسیدگی به اسناد محرمانه و اطمینان از حفظ امنیت آن ها.
- نظارت بر موجودی ملزومات اداری و هماهنگی با تیم تدارکات برای تامین آن ها.
- ارائه پشتیبانی اداری شخصی به مدیران و مدیران ارشد از طریق تهیه و مدیریت مکاتبات، گزارش ها و اسناد و رسیدگی به اطلاعات.
- سابقه قبلی به عنوان منشی یا در نقش اداری مشابه.
- تسلط کامل بر مجموعه نرم افزارهای آفیس: Excel، Word و Outlook.
- دقت کامل به جزئیات و مهارت های چند وظیفگی همراه با روحیه کار تیمی.
- مهارت های عالی در سازماندهی و مدیریت زمان.
- مهارت های ارتباطی و مذاکره.
- دقت، صداقت و رازداری.
- تسلط کاری به زبان انگلیسی به ویژه برای مکاتبات تجاری.
- منظم، با انگیزه، نتیجه گرا، دارای روحیه کار تیمی و حرفه ای با نگرش مثبت.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 21 اردیبهشت 1404، ساعت 23:53