شرکت ما بهدنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیتپذیر و با روابط عمومی بالا جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر است. این موقعیت مناسب افرادی است که به دنبال تجربه کاری پویا، با تنوع وظایف و ارتباط مستقیم با تمامی افراد سازمان هستند. شخص منتخب نقش کلیدی در مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی، ثبت و بایگانی مکاتبات، پیگیری امور اداری و انجام هماهنگیهای مدیریتی خواهد داشت. مسئولیتهای اصلی:
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مکاتبات اداری
ثبت و پیگیری نامهها و مستندات در سیستم اتوماسیون
تنظیم مکاتبات رسمی، نامهنگاری و تایپ متون اداری
بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و سوابق شرکت
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
نظارت بر امور پذیرایی و نظافت اتاق مدیریت و فضاهای جلسات
پیگیری امور مربوط به دفاتر اسناد رسمی، بانکها و امور پستی
تهیه و پیگیری خرید ملزومات، لوازم مصرفی و اداری
یادآوری برنامههای روزانه، مناسبتها و جلسات به مدیر
همکاری با سایر واحدها مانند مالی، بازرگانی، و منابع انسانی در فعالیتهای اجرایی
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز:
آشنایی با اصول منشیگری، تشریفات اداری و رفتار حرفهای
تسلط کامل به Microsoft Word و Excel
توانایی کار با سیستمهای اتوماسیون اداری
دقت بالا در تایپ، نامهنگاری و تنظیم مکاتبات
توانایی چندوظیفهای و مدیریت همزمان چند کار
مهارت در برقراری ارتباط موثر و پاسخگویی تلفنی و حضوری
توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی کارها و پیگیری تا حصول نتیجه
رازداری، اعتماد کامل و مسئولیتپذیری بالا
انعطافپذیری در انجام وظایف متفرقه و پروژهای
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.