مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آن‌ها.
• انجام امور محوله توسط مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.
• انجام مکاتبات اداری و نامه نگاری.
• تنخواه‌داری امور و هزینه‌های نقدی.
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل.
• نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تأمین نیازها.
• حفظ نظم شرکت.
• هماهنگی و پیگیری ارسال و دریافت اسناد و مدارک.

شرایط احراز:

• سرعت عمل بالا در انجام کارها.
• مهارت تصمیم‌گیری.
• رازداری و متعهد بودن.
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
• توانایی حضور به‌موقع، مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (Word).
• روحیه کار تیمی و برقراری رابطه خوب با سایر همکاران.
• حداقل دو سال سابقه کار در حوزه مرتبط الزامی‌ست.

Job Description:

Monitoring the performance of service personnel and coordinating the provision of needs.
Carrying out tasks assigned by the CEO and board members.
Appropriately answering office phones and in-person clients and guiding them.
Telephone and general follow-up of assigned tasks.
Cash management of affairs and expenses.
Carrying out other referral tasks related to the job.
Qualification requirements:

High speed in performing tasks.
Decision-making skills.
Confidentiality and commitment.
Ability to be on time, neat and tidy and maintain general discipline in the workplace.
Proficient in office software and Microsoft Office.
Responsible, creative, honest and reliable.
Teamwork spirit.
Having at least two years of relevant work experience is required.
Ability to conduct administrative correspondence.