منشی و مسئول دفتر

محل کار: تهران-نیاوران
ما به دنبال یک فرد مسئول و متعهد برای پوزیشن مسئول دفتر هستیم که توانایی مدیریت محیط کاری کارآمد و سازمان دهی شده را داشته باشد. نقش شما شامل مدیریت عملیات اداری، هماهنگی بین تیم ها و پشتیبانی از مدیران و کارکنان به منظور بهبود فرآیندهای کاری می باشد.
وظایف و مسیولیت ها:
مدیریت کامل مستندات اداری و اطلاعات شرکت
برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات داخلی و خارجی
کمک به فرآیندهای جذب و استخدام و مدیریت موارد مرتبط با حقوق و دستمزد
پشتیبانی از کارکنان و پاسخگویی به نیازها و مشکلات روزمره ان ها
نظارت بر تجهیزات اداری و تدارکات
برنامه ریزی و مدیریت هزینه های اداری و تهیه گزارش های مالی
اطمینان از رعایت دستورالعمل ها و سیاست های داخلی
برقراری ارتباط موثر با مشتریان و اعضای تیم
شناسایی فرصت های بهبود کارایی و پیشنهاد تغییرات
شرایط احراز:
تحصیلات: کارشناسی یا بالاتر
حداقل 2 سال تجربه در مدیریت دفتر یا مسیولیت های مشابه
توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم ها و مدیران
مهارت های سازمانی و توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان
آشنایی با نرم افزارهای اداری و سیستم های مدیریت مستندات
توانایی شناسایی مشکلات و ارائه راه حل های مناسب
مهارت های نرم افزاری:
تسلط کامل به Microsoft Office
تسلط بر نرم افزار مدیریت پروژه
آشنایی با سیستم های مالی