منشی شرکت - خانم

شرح وظایف:
· پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و هدایت تماس‌ها به واحدهای مربوطه
· هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات داخلی و خارجی
· انجام امور دفتری و اداری شامل بایگانی، نامه‌نگاری، تایپ و تکثیر مدارک
· پیگیری مکاتبات و دستورات اداری
· هماهنگی با نمایندگان فروش و تیم پخش در خصوص سفارشات و برنامه تحویل کالا
· برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان و پیگیری درخواست‌ها و شکایات
· مدیریت برنامه روزانه مدیرعامل یا مدیران ارشد
· ثبت و پیگیری مکاتبات و ابلاغیه‌های داخلی
· تهیه و تنظیم گزارشات هفتگی و ماهانه

شرایط احراز (مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز):
· حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم یا فوق دیپلم (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، کامپیوتر یا امور اداری)
· آشنایی کامل با نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, PowerPoint)
· سرعت و دقت بالا در تایپ
· توانایی برقراری ارتباط مؤثر و اخلاق مداری بالا
· مسئولیت‌پذیری، منظم و دقیق در انجام امور محوله
· توانایی حل مسئله و مدیریت همزمان چند کار
· آشنایی با اصول منشیگری و تشریفات اداری
· توانایی کار با اینترنت و سامانه‌های ارتباطی (ایمیل، پیام‌رسان‌های اداری)

مزایا و شرایط کاری:
· بیمه و حقوق طبق قانون کار
· محیطی حرفه‌ای و پویا
· امکان پیشرفت و رشد شغلی
· پرداخت به موقع حقوق و مزایا