مسئول دفتر

استخدام تولیدی لوله وپروفیل کیهان

تولیدی لوله وپروفیل کیهان در تهران (منطقه 6، آرژانتین) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• کارشناسی کامپیوتر - فناوری اطلاعات یا مدیریت - بازرگانی - کسب و کار - رشته صنایع و حسابداری
• زبان انگلیسی متوسط
• سن 25 تا 35 سال
• 1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

وظایف و مسئولیت‌ها:

• نظارت بر انجام کلیه امور اداری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
• تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرآیندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
• انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

ویژگی‌های شخصیتی:

• رازداری و متعهد بودن
• توانایی مدیریت موثر زمان
• وقت‌شناسی و انضباط کاری
• دارای روحیه پیگیری و نتیجه‌گرایی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 16:00 - پنجشنبه‌ها 7:30 الی 12:00

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• هدایای مناسبتی