منشی و مسئول دفتر

ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت، تحویل و ارسال کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، سفرها و پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های اداری پرسنل ( تهیه بلیط، رزرو هتل و ...)
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط احراز:
آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا