ما بهدنبال یک دستیار مدیریت پرتلاش و منظم هستیم که بهطور مستقیم همراه مدیرعامل فعالیت کند. فرد منتخب باید توانایی بالایی در گزارشنویسی، تنظیم و آمادهسازی صورتجلسات، پیگیری امور داخلی و خارجی سازمان، و آمادهسازی ارائههای مدیریتی داشته باشد.
مسئولیتها:
- همراهی روزانه با مدیرعامل و پشتیبانی از وظایف مدیریتی
- تهیه و نگارش گزارشها، صورتجلسات و مکاتبات رسمی
- پیگیری مصوبات، جلسات و امور محوله تا حصول نتیجه
- آمادهسازی ارائهها (Presentation) و مستندات مدیریتی
- ارتباط و پیگیری با سازمانها و نهادهای مختلف در موضوعات مرتبط
- هماهنگی بین تیمها و مدیریت زمانبندی جلسات
شرایط و مهارتهای مورد نیاز:
- تسلط عالی بر گزارشنویسی و نگارش اداری
- مهارت بالا در پیگیری امور و دقت در جزئیات
- آشنایی با نرمافزارهای Office (بهویژه Word و PowerPoint)
- روابط عمومی مناسب برای پیگیری کارها در سازمانها و ادارات
- توانایی مدیریت زمان و چندوظیفهای بودن
مزیت محسوب میشود:
- آشنایی با مفاهیم مدیریت و امور مالی
- تجربه کاری در نقشهای مشابه
ویژگیهای فردی:
- متعهد، قابل اعتماد و دارای اخلاق حرفهای
- منظم، مسئولیتپذیر و با توانایی پیگیری مستمر
- انعطافپذیر و آماده یادگیری و رشد