مسئول دفتر - خانم

مهارت ها و توانمندی ها:
- نظم و دقت بسیار بالا
- حافظه و حضور ذهن بالا
- پر انرژی و فعال با روحیه تیمی
- رازدار و متعهد
- خواهان رشد و موفقیت
- مسلط به اصول بایگانی و مستندسازی
- آشنا به اصول تشریفات اداری و پذیرایی
- توانمند در پاسخگویی و ارتباط موثر با مراجعان تلفنی و حضوری
- تسلط بر نرم افزارهای ورد و اکسل
- نگارش نامه های اداری و صورتجلسات
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی موثر
- انعطاف پذیر و توانمند در حل مساله

شرح مسئولیت ها:
- مدیریت ارتباطات ورودی و خروجی
- برنامه ریزی، یاداوری و هماهنگی جلسات مدیران
- استقبال و هدایت مراجعین حضوری
- تهیه و تنظیم نامه ها و صورت جلسات
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
- انجام امور اداری و سازماندهی دقیق مدارک و پرونده های اداری، مستندسازی و بایگانی به صورت الکترونیکی و کاغذی
- پشتیبانی سایر بخش ها در انجام امور اداری و اجرایی منظم (اعم از هماهنگی های بانکی، پستی و ادارات دولتی)
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر
- توانمند در وصول مطالبات تلفنی

مزایا:
حضور در محیط امن، خوش انرژی و خواهان رشد
محیط کار عمدتاً متشکل از بانوان
حقوق توافقی+عیدی+بیمه+سنوات+پاداش