مسئول دفتر مدیر عامل

ما در گروه مهندسی آدیش نیازمند همکاری پویا و پرتلاش جهت تصدی مسئول دفتر واحد مدیریت هستیم؛ در تیم ما، می توانید به رشد فردی و سازمانی مطلوبی دست پیدا کنید. اگر شرایط، مهارت ها و ویژگی های زیر را در خود می بینید؛ برای ما رزومه ارسال کنید؛ منتظرتان هستیم.

شرح شغل و وظایف:

• مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری و تنظیم صورتجلسات
• پاسخگویی به مراجعان و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه های روزانه (جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مربوطه)
• دریافت، ارسال و پیگیری مکاتبات، ایمیل ها و اقدامات انجام شده تا حصول نتیجه
• انجام امور مربوط به بایگانی و دبیرخانه و آشنایی دقیق به سیستم اتوماسیون اداری
• انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات
• امکان حضور بیشتر نسبت به ساعات روتین کاری

مهارت ها:

• سخت کوش
• منظم، مسئولیت پذیر و دقیق
• صبور و دارای هوش هیجانی بالا
• دارای مهارت های ارتباطی موثر و فن بیان قوی
• دارای روحیه کارتیمی
• امین، راز دار و صادق
• دارای مدیریت زمان