مسئول دفتر | Office Admin

مدارک دانشگاهی: BSc.

ماهیت و طول تجربه قبلی: حداقل 2 سال در موقعیت های مشابه

دانش تخصصی: تسلط به زبان انگلیسی، word و excel

هدف از نقش: کمک به مدیر عامل در کارهای روزمره

مسئولیت ها شامل موارد زیر است اما محدود به آنها نیست:
- پاسخ به تماس های تلفنی و تغییر مسیر در صورت لزوم
- مدیریت برنامه روزانه/هفتگی/ماهانه و ترتیب جلسات و قرار ملاقات های جدید
- تهیه و انتشار مکاتبات
- تنظیم سفر
- انجام وظایف گاه به گاه پذیرش

گزارش دادن به: مدیر عامل

طول دوره آزمایشی: : 1 ماهه.

• At least a Bachelor's degree.
• At least 2 years of experience in similar positions.
• Fluency in English, Word, and Excel.

The objective of the role:

• Assist the managing director in daily routines.

Responsibilities include but not limited to:

• Answer phone calls and redirect them when necessary.
• Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments.
• Prepare and disseminate correspondence.
• Make travel arrangements.
• Undertake occasional receptionist duties.
• Report to the managing director.
• Probation period: 1 month.