کارشناس دبیرخانه

دریافت و بایگانی نامه ها از سامانه های ارتباطی و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب
دریافت و بایگانی نامه های ارسالی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب
پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
ثبت اطلاعات مخاطبان (اطلاعات شخصی، سمت، آدرس ایمیل و غیره) و به روزرسانی آن ها در ماژول دبیرخانه و سامانه خدمات الکترونیکی
آشنایی و ارتباط با آژانس های مسافرتی، تهیه بلیت، رزرو هتل و پیگیری امور

مهارت های مورد نیاز:

مهارت کار با نرم افزارهای مکاتبات و اتوماسیون اداری
مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
دارای دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی کارها به صورت Multi TASK