نشان کن
کد آگهی: KP8529050319
استخدام سرپرست اداری
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/7b02ebc0-9a9a-426f-94f8-3f0066924497/main.jpg)
باغ داروی سبز سلامت گستر پنجاه چهل | Bagh Darou Sabz Salamat Gostar
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
هماهنگی امور
امور اداری
پیگیری امور
هماهنگی امور
پرداختها: توافقی
متن کامل آگهی:
هلدینگ 5040 با گسترهای از واحدهای عملیاتی و فروش، در راستای توسعه ساختار مدیریتی خود، به دنبال یک سرپرست اداری حرفهای، دقیق و متعهد با تجربه مدیریتی است تا به بهبود فرآیندهای سازمان و ارتقای بهرهوری تیم اداری کمک کند.
شرح وظایف و مسئولیتها
شرح وظایف و مسئولیتها
- برنامهریزی، هدایت و نظارت بر کلیه فرآیندهای اداری سازمان
- مدیریت و کنترل عملکرد پرسنل واحد اداری و ارتقای بهرهوری تیم
- تدوین، بازنگری و بهروزرسانی آییننامهها، دستورالعملها، فرآیندها و فرمهای اداری
- نظارت بر ثبت، بایگانی، نگهداری و محرمانگی مکاتبات، قراردادها و اسناد سازمان
- کنترل و مدیریت گردش مکاتبات داخلی و خارجی و اطمینان از انجام بهموقع آنها
- برنامهریزی و نظارت بر امور خدمات عمومی، پشتیبانی و تدارکات اداری
- مدیریت فرآیندهای حضور و غیاب، مرخصیها، اضافهکار و انضباط اداری
- نظارت بر اجرای قوانین، مقررات و سیاستهای منابع انسانی
- تهیه و تحلیل گزارشهای هزینهای واحد اداری و ارائه پیشنهادهای بهبود و بهینهسازی
- نظارت بر کارایی نرمافزارهای اداری، اتوماسیون و سامانههای مرتبط
- کنترل فرآیندهای اموال اداری و تحویلگیری/تحویلدهی تجهیزات
- همکاری نزدیک با مدیریت ارشد برای بهبود ساختارها و استانداردسازی فرآیندهای اداری
شرایط احراز و مهارتهای تخصصی
- تسلط کامل به فرآیندهای اداری، بایگانی اسناد، مدیریت مکاتبات و تشریفات اداری
- آشنایی با اصول مدیریت منابع انسانی و قوانین کار و تامین اجتماعی
- تسلط به نرمافزارهای اداری از جمله HRBOX و PW Kara
- توانمندی در سیستمهای حضور و غیاب و کنترل پرسنل
- تسلط به نرمافزارهای اتوماسیون اداری و فرآیندهای گردش کار
- توانایی تهیه گزارشات مدیریتی، گزارشنویسی حرفهای و مستندسازی
- تجربه کار در سازمانهای بزرگ، چندسایتی یا ساختارهای فروشمحور مزیت محسوب میشود
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری
- روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد تعامل موثر با مدیران و کارکنان
- مهارت بالا در مذاکره، پیگیری، هماهنگی و مدیریت تعارض
- توانایی هدایت، ارزیابی و انگیزش تیم اداری
- برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان در سطح پیشرفته
- تصمیمگیری سریع و موثر همراه با مهارت حل مسئله
- تعهد به رازداری، امانتداری و نگهداری محرمانه اسناد
- دقت بالا، توجه به جزئیات و پایبندی به اصول و استانداردهای سازمان
مزایا و تسهیلات
- بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- پزشک سازمانی
- چکاپ سلامت دورهای و خدمات دندانپزشکی سازمانی
- کافیشاپ و رستوران سازمانی
- باشگاه بدنسازی و بن استخر
- کارواش سازمانی
- بنهای تخفیف پوشاک
- خدمات گردشگری و رفاهی
- سرویس رفت و برگشت
- کمکهزینه رفتوآمد (تخفیف ویژه اسنپ)
- محیط کاری پویا، پرانرژی و فرصتهای واقعی رشد حرفهای و ارتقاء داخلی
محل کار:
دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 5 بهمن 1404، ساعت 13:37