کارشناس بازرگانی خارجی

- انجام امور مربوط به سفارشات خرید خارجی شامل انجام کلیه امور اجرایی از دریافت برگه درخواست خرید، سورس یابی
- استعلام از منابع مجاز تا دریافت پروفرمای منطبق با سفارش خرید
- اطمینان از کیفیت محصول تامین کننده مورد نظر زیر نظر مدیر بازرگانی
- دریافت قیمتها با توجه به کیفیت مورد نظر مجموعه از شرکت های عرضه کننده کالاهای درخواستی
- انجام بیمه های باربری با توجه به نظر مدیر بازرگانی
- انجام مکاتبات به منظور تماس با فروشندگان خارجی و دریافت پیشنهاد آنها در مورد شرایط فروش بهتر و قیمت کالاهای مورد نیاز
- کنترل پروفرمای دریافتی و انطباق با درخواستهای اولیه و حسب مورد ارجاع به کارشناسان فنی (قطعات و تجهیزات) همچنین اخذ سایر پیشنهادات از فروشندگان خارجی الحاقی یا اضافی و جدید
- اخذ تاییدیه مدیریت بازرگانی جهت خرید نهایی
- تهیه و تنظیم لیستهای مقایسه ای قیمت ها و شرایط پیشنهادی فروش برای طرح در کمیسیون های معاملات و خرید نهایی
- انجام و پیگیری کلیه امور گمرکی جهت واردات کالا زیر نظر مدیر بازرگانی
- شناسایی پیمانکار مناسب جهت ترخیص، در صورت نیاز، زیر نظر مدیر بازرگانی
- درخواست مجوزهای لازم جهت واردات از سازمانها و موسسات زیربط زیر نظر مدیریت بازرگانی
- تهیه مدارک و مستندات خرید و انجام ثبت سفارش تا نهایی شدن آن زیر نظر مدیر بازرگانی
- کنترل اسناد حمل بصورت دقیق و کنترل مستندات دریافتی و ایجاد هماهنگی با کلیه مدیریتهای مرتبط به اخذ مجوزهای قانونی داخلی تا مرحله ترخیص از گمرکات و ارسال کالا به انبار و تهیه و تنظیم گزارش برای مدیریت مافوق
- کنترل اسناد حمل جهت اظهار و ارسال برای ترخیص از گمرکات اجرایی
- جمع آوری اطلاعات و شناسایی تامین کنندگان بالفعل و بالقوه تا تهیه و تکمیل فهرست تامین کنندگان خارجی و اخذ تائید
- انجام محاسبات مربوط به تعیین مبالغ ارزی لازم برای خرید کالاهای مورد نیاز شرکت و تنظیم فرمهای خرید و ... بر حسب مورد و اخذ مجوز
- نظارت و پیگیری در مورد دریافت رسید انبار کالاهای وارداتی
- بررسی و کنترل اسناد و مدارک هزینه مربوط به ثبت و سفارش و ترخیص کالا بمنظور حصول اطمینان از صحت مندرجات آنها
انتقال اطلاعات به واحد مالی در خصوص مستندات قابل بررسی جهت مالیات و ...