مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف و توانمندیها:
تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری از قبیل تایپ، تهیه و تنظیم، پیگیری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط در دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و بایگانی کردن آنها (DCC)
آشنایی به سیستم های دبیرخانه و اندیکاتور و اندکس و اتوماسیون اداری و ارتباط قوی با سایر واحدها و پاسخ به درخواستهای آنها.
بایگانی مکاتبات، بخشنامه هاف فایلها و ایمیلها و تهیه داشبورد و گزارشهای دوره ای جهت ارائه به مدیریت.
تسلط به امور دفتری و منشیگری و نرم افزارهای آفیس خصوصا اکسل و تایپ ده انگشتی  
آگاهی کامل به امور پذیرایی و هماهنگی با پیک و ارسال سفارشات و تشریفات اداری و پرسنلی و تنخواه گردانی 
آگاهی کامل به برنامه ریزی، سازماندهی و چگونگی روش های برگزاری جلسات و رویدادها، تنظیم و یادآوری آنها به مدیریت
نتیجه گرا، مشتری مدار و دارای توانایی برقراری ارتباط با مشتریان (CRM)
آشنا به پروسه شرکت در مناقصات و تهیه مدارک ارزیابی و انچام مکاتبات مربوطه
قوه ابتکار و خلاقیت و طراحی راه حل های نوآورانه در مواجهه با مسائل تجربه نشده و جدید.
قدرت تصمیم گیری و ابتکار و دارای فن بیان و حافظه قوی
توجه به جزئیات و نظرات دیگران و دارای روحیه  کار تیمی
دارای روابط عمومی قوی، روحیه تعامل و همکاری با همکاران و کارفرمایان
علاقه­ مند به رویارویی چالش­ ها، حل مسائل به صورت فعالانه با روحیه
ارتباط قوی با سایر واحدها و پاسخ به درخواستهای آنها.
پوشش مناسب، ظاهر آراسته ، نرمی در گفتار و توانایی برقراری ارتباط  درمحیط کار دارای روحیه انتقاد پذیری و کارتیمی
سخت کوش، قابل اعتماد و رازدار، صبورو متعهد ، منظم، مسئولیت پذیر، خلاق و نوآور، دارای قدرت تحلیل و حل مسئله، سرعت عمل بالا و دقیق 
تحصیلات: رشته و میزان تحصیلات مهم نیست و توانایی فرد در زمینه مسئول دفتری مهم می باشد.
سابقه: حداقل 2 سال تجربه کاری( سابقه کار در شرکت های حرفه ای و نفت و گاز در اولویت هستند)
محل کار : دفتر مرکزی تهران واقع در ظفر - شریعتی می باشد.
آشنا به زبان انگلیسی
با حقوق و مزایا و پاداش و بیمه تکمیلی عالی