نشان کن
کد آگهی: KP1707417928

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم) - پینورست | Pinorest
پینورست | Pinorest
در تهران
در وبسایت جابینجا  (چهارشنبه 12 بهمن 1401)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
مکاتبات اداری
پیگیری امور
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
بایگانی و دسته بندی اسناد
 تهیه و تنظیم صورت جلسات
تهیه و طبقه‌بندی گزارشات شرکت
پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
مدیریت اجرای فرایندهای داخلی سازمان
کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم
تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه ها در سیستم
سازماندهی فعالیت‌های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
تدوین و تنظیم نامه‌های اداری، ارسال و پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها
سازماندهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار، ارائه گزارش منظم فعالیت‌های جاری و امور انجام شده در سازمان                               
 


شایستگی‌های تخصصی مدنظر:

توان تایپ سریع
آشنایی با فرم های اداری
تسلط بر نرم افزارهای اداری (Office)
تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی



شایستگی‌های عمومی مدنظر:


تعهد بالا، پیگیر و صبور
دارای روابط عمومی قوی
دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل 
صادق، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 9 فروردین 1403، ساعت 19:20