دستیار اجرایی مدیرعامل

وظایف و مسئولیت‌ها
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و تسکها با تیم و شرکت های مرتبط
مشارکت در مدیریت و سازماندهی تیم پروژه
جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها برای ارائه به تیم مدیریت
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه نتایج به صورت خلاصه و دقیق
برقراری و حفظ ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و خارجی
مشارکت در پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های مرتبط با تیم مدیریت پروژه
کمک در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های استراتژیک
پیگیری وظایف و گزارش‌دهی به تیم مدیریت پروژه در خصوص پیشرفت کارها
هماهنگی با تیم‌های اجرایی برای اجرای تصمیمات
رسیدگی به امور اداری روزمره و حل مشکلات احتمالی
مهارت ها
توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت شفاهی و کتبی
علاقه به یادگیری سیستم مدیریت تسکها جیرا
علاقه به یادگیری به آشنایی با سیستم SAP/S4HANA
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
مهارت‌های تحلیل و حل مسئله
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری: آشنایی کامل با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
قابلیت انعطاف‌پذیری و تطبیق