مدیر پشتیبانی و خدمات - آقا

ما در شرکت ماجرا جهت تکمیل تیم پشتیبانی خود به دنبال جذب یک سرپرست پشتیبانی و خدمات زبده و پرانرژی هستیم که به تیم ما بپیوندد.

• تدوین سیاست ها، برنامه ها و خط مشی های واحد خدمات و پشتیبانی
• بهینه سازی هزینه‌های واحد خدمات و پشتیبانی
• نظارت بر حسن انجام خرید‌های مربوط به شرکت
• مدیریت تنخواه واحد براساس آیین نامه و ضوابط قانونی از طریق ارائه اسناد و مدارک صحیح و تعامل سازنده با واحدهای ذیربط به منظور حسن انجام فرایندهای پشتیبانی
• کنترل و تایید گزارش اقلام مورد نیاز مانند مواد غذایی، تجهیزات و قطعات، تجهیزات اداری و ...
• مدیریت و کنترل تهیه و توزیع لوازم مصرفی نظافت برای بهینه‌سازی مصرف و هزینه‌های دپارتمان خدمات و پشتیبانی) مانند مواد غذایی، تجهیزات و قطعات، تجهیزات اداری و ...)
• برنامه ریزی، تامین و نظارت بر اجرای خدمات عمومی از قبیل: پذیرائی، نظافت، آراستگی و حفظ بهداشت قسمت های مختلف شرکت، پرداخت قبوض و ...
• نظارت بر امور مربوط به نگهداری ساختمان و پیگیری امور مرتبط با پایان کار و ....
• انجام پیش بینی های لازم در مورد جلوگیری از مخاطرات آتش سوزی و ...
• نظارت بر برگزاری مراسم های داخل و خارج از سازمان از طریق هماهنگی و ارائه خدمات رفاهی مناسب به منظور حسن اجرای مناسبت و مراسم ها و پذیرائی مطلوب
• برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر جابجایی اثاثیه شرکت مختلف طبق دستورالعمل و تصمیمات مدیریت در جهت ایجاد فضای مناسب کاری
• نظارت بر عملکرد نیروهای حوزه پشتیبانی و خدمات طبق دستورالعمل ها و پایش عملکرد پرسنل به منظور پاکیزگی البسه کارکنان پرسنل و رعایت اصول بهداشتی
• مدیریت و ارزیابی نیروهای تحت امر و رهبری ایشان
• کنترل و تایید تخلیه و بارگیری اقلام وارده و صادره از انبار
• همکاری در اجرای مراسمات و نظارت بر برگزاری مراسم های داخل و خارج از سازمان از طریق هماهنگی و ارائه خدمات رفاهی مناسب به منظور حسن اجرای مناسبت و مراسم ها و پذیرائی مطلوب
• شناسایی نیازهای سازمان برای تجهیزات و خدمات مورد نیاز و هم چنین نظارت بر حسن انجام خرید‌های روزمره مربوط به تیم خدمات و پشتیبانی
• مدیریت و برنامه ریزی، نظارت بر جابجایی اثاثیه مختلف طبق دستورالعمل و تصمیمات مدیریت در جهت ایجاد فضای مناسب کاری
• نظارت بر امور مربوط به نگهداری ساختمان (گزارش دهی و تعمیر سطحی خرابی ها, ، پرداخت قبوض و ... ) و انجام پیش بینی های لازم در مورد جلوگیری از مخاطرات آتش سوزی و ...
• نظارت بر کیفیت نظافت از طریق بازرسی و چک‌لیست برای اطمینان از حفظ استانداردهای پاکیزگی 
• نظارت بر کلیه امور مرتبط با وسائط نقلیه شرکت
•  نظارت بر کلیه امور مرتبط با تنخواه و موجودی انبار