مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرح شغل  :
1.برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، 2.چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
3.همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
4.انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
5.بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
6.مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
7.در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
8.در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
9.ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
10.اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
11.تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
12.رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.

لطفا قبل از ارسال رزومه به نکات زیر توجه نمایید  :
 1.پذیرش در این شغل فقط خانم میباشد.
2.تسلط به مکالمه زبان انگلیسی از الزامات است .
3.حتما در حیطه مسئول دفتر و یا دستیار مدیر عامل سابقه کار داشته باشید
درصورت عدم مشاهده این سه مورد در رزومه شما دوست عزیز  رزومه شما بررسی نمیگردد .