استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی جلسات، برنامه ها و مکاتبات ارجاع شده از مدیران و واحدهای سازمان
- ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری، صورتجلسات و گزارش ها
- پاسخگویی حرفه ای به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
-  آشنا به تنخواه گردانی، ثبت هزینه ها و ارائه گزارش های مالی منظم
- تهیه گزارش های مدیریتی، پیگیری امور محوله
- مدیریت ملزومات اداری و پشتیبانی از امور دفتری
- حفظ نظم، محرمانگی و پیگیری موثر امور جاری
شرایط تخصصی:
- تسلط به Microsoft Office
- آشنایی با تنخواه گردانی و گزارش نویسی
- مهارت در مکاتبات و پیگیری امور اداری
- آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت جلسات
- حداقل 2 سال سابقه مرتبط
شرایط عمومی:
- روابط عمومی و فن بیان قوی
- نظم، دقت و مسئولیت پذیری بالا
- توانایی انجام هم زمان چند کار
- روحیه پیگیری، تعامل پذیر و حرفه ای
- ظاهر آراسته و تعهد به محرمانگی اطلاعات