مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت تحقیقاتی مهندسی ژرف پویان توس فعال در زمینه فناوری اطلاعات و تولید تجهیزات مخابراتی و شبکه جهت تکمیل کادر اداری خود علاقمند است طبق شرایط و وظایف نام برده شده جذب نیرو نماید.

شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیرعامل مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی، نظارت و پیگیری کلیه امور اجرایی، اداری و ارتباطی دفتر مدیرعامل است و نقش کلیدی در تسهیل ارتباطات بین واحدها و پیشبرد اهداف مدیریتی شرکت دارد.

وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت برنامه‌ها، جلسات و مکاتبات مدیرعامل
• هماهنگی و ارتباط موثر بین تیم‌ها و واحدهای مختلف شرکت
• تهیه و نگهداری مستندات، مکاتبات، صورت‌جلسات و مدارک با رعایت اصول محرمانگی
• پیگیری درخواست‌ها، تاییدیه‌ها و تمدید گواهی‌ها
• آشنایی با امور مالی، حسابداری، تنخواه و انبار
• آشنایی با فرآیندهای بیمه، گمرک و سامانه تجارت وزارت صمت
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی از عملکرد واحدها
• پیگیری و انجام امور روزمره اداری و پشتیبانی
• هماهنگی در ارسال و دریافت مکاتبات و مرسولات
• توانایی مدیریت بحران و تصمیم‌گیری در شرایط حساس

شرایط احراز

• سابقه کار مرتبط در شرکت‌های تولیدی یا فناوری اطلاعات
• آشنا با مباحث تجهیزات شبکه و برنامه نویسی
• تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office و ترجیحا نرم افزارGIT
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت پروژه و گزارش‌نویسی مدیریتی
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و اولویت‌بندی وظایف
• حافظه قوی، دقت بالا و تمرکز در امور اجرایی
• منظم، متعهد، خوش‌ برخورد، رازد‌ار و با انرژی