دستیار مدیر عامل

هولدینگ بیمه ای ماهان  فرزام از افراد مسلط به امور اداری و اجرائی برای جایگاه شغلی دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری مینماید.
وظایف کلیدی:

• برنامه‌ریزی دقیق تقویم کاری مدیرعامل شامل تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه، جلوگیری از تداخل‌ها، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و یادآوری به‌موقع رویدادها
• هماهنگی و اجرای کامل جلسات داخلی و خارجی شامل رزرو اتاق/پلتفرم مجازی، تهیه دستورجلسات، یادداشت‌برداری دقیق، پیگیری مصوبات و ارسال خلاصه به ذی‌نفعان
• مدیریت مکاتبات اداری و نامه‌نگاری حرفه‌ای شامل دریافت، فیلتر، اولویت‌بندی و پاسخ اولیه به ایمیل‌ها، نامه‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها
• ثبت، آرشیو و نگهداری امن اسناد حساس شامل قراردادها، فاکتورها، رسیدها، مستندات پروژه‌ها و فایل‌های دیجیتال/فیزیکی با رعایت کامل محرمانگی و پشتیبان‌گیری منظم
• پیگیری فعال و گزارش‌دهی تسک‌های مستقیم مدیرعامل شامل ردیابی پیشرفت وظایف ارجاع‌شده به تیم‌ها، یادآوری مهلت‌ها و ارائه گزارش وضعیت به‌صورت روزانه/هفتگی
• مدیریت جامع امور اجرائی و اداری دفتر شامل خرید و تامین ملزومات، نظارت بر تجهیزات، رسیدگی به امور جاری، هماهنگی با واحدهای پشتیبانی و حفظ نظم فضای کاری

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های اجرائی/ دستیاری مدیرعامل
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه
• مهارت‌های ارتباطی قوی، دقت بالا و توانایی حفظ محرمانگی
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی

شرایط کاری و مزایا:
محل کار: قلهک، تهران
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 07:50 الی 16:10، پنجشنبه 08:00 الی 12:00
بیمه درمان تکمیلی
بسته ها و هدایای مناسبتی
تسهیلات گردشگری