کد آگهی: KP8876970064

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

آشنا ایمن | Ashna Secure

در تهران

در وبسایت جابینجا (یک‌شنبه 27 فروردین 1402)

اطلاعات شغل:

نوع همکاری: تمام وقت

مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی

جنسیت: خانم

مهارت‌های مورد نیاز:

هماهنگی جلسات

امور اداری

مکاتبات اداری

پرداخت‌ها: توافقی

متن کامل آگهی:

شرح وظایف مسئول دفتر:

· برنامه ریزی و هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی

· نظارت بر نظم و تشریفات شرکت

· پیگیری مجوزهای قانونی شرکت

· تنظیم و پیگیری صورت جلسات شرکت

· تهیه مستندات مورد نیاز جلسات

· پیگیری امور مرتبط با مدیران شرکت

· مدیریت بر تماس ها و فکس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل

· مدیریت سوابق و بایگانی ها

· ارائه گزارشات مورد نظر مدیریت

· برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدها

· کنترل نامه های فیزیکی رسیده به دفتر

· نظارت بر نگارش پیش نویس مکاتبات داخلی و خارجی شرکت

توانمندیها و تجربه کاری:

· داشتن تجربه کاری در حوزه مسئول دفتری حداقل 2 سال

· آشنایی با آیین مکاتبات و نامهنگاری

· تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

· تسلط کامل به تایپ سریع ده انگشتی و آئین نگارش و مکاتبات و فرآیندهای اداری

· مسلط به Word, Excel, outlook و کاربری عمومی اینترنت

ویژگیهای فردی:

· بسیار منظم، دقیق، کاری و به دور از هر گونه حاشیه پردازی

· دارای فن بیان قوی و توانمندی پاسخگویی تماسهای تلفنی

· روابط عمومی بالا، اعتماد به نفس بالا، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان

· منظم، صبور، خوش صحبت و خوش رو، پرانرژی

· دارای روحیه پیگیری

· رازداری

· داشتن روحیه همکاری تیمی و کار گروهی

· حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار

· خوش برخورد و مثبت اندیش

· وضعیت ظاهری آراسته

ویژگیهای محیط کار:

· محیط کاری مهندسی و مناسب

· بیمه تکمیلی

· قابلیت دریافت تسهیلات از صندوق قرض الحسنه شرکت

· کمک هزینه غذا

· محدوده کار سهروردی شمالی( نزدیکی به ایستگاه مترو)

· ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

میزان حقوق و مزایا با توجه به رزومه تعیین میگردد.

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار

توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.

گزارش مشکل آگهی

تماس با کارفرما

این آگهی رو برای دیگران بفرست

نشان کن

گزارش مشکل آگهی

جستجوهای مرتبط

استخدام کارمند اداری در تهران ( کارمند اداری تهران )

استخدام منشی در تهران ( منشی تهران )

کارمند اداری

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

اطلاعات شغل:

متن کامل آگهی:

اطلاعات تماس:

جستجوهای مرتبط