مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات و کنفرانس ها
- مدیریت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم و مدیریت برنامه های سفرهای کاری
- برقراری ارتباط موثر با دیگر واحدها و شرکت های مرتبط
- ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها
- بایگانی کردن اسناد و مدارک مربوطه
- پاسخگویی تماس های ورودی و انتقال به واحد مربوطه
- گرفتن اسنپ و پیک
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
- سازمان دهی و مدیریت زمان: توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف متعدد
- توجه به جزئیات: دقت و توجه به جزئیات در انجام وظایف.
- انعطاف پذیری و توانایی کار در محیط پر فشار: توانایی تطبیق با تغییرات و مدیریت زمان تحت فشار.
- توانایی حضور طولانی مدت در محل کار و تعهد به پردازش وظایف تا پایان روز
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
- مسلط به نرم افزارهای office در سطح پیشرفته