مسئول دفتر

- انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات، مستندسازی و مدیریت گردش اداری، صورتجلسه‌ها و گزارشات.
- تنظیم و هماهنگی و برنامه‌ریزی تقویم جلسات.
- پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها.
- هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرهای کاری (تهیه بلیط رفت و آمد سفرهای کاری پرسنل و مدیریت و رزرو هتل).
- هماهنگی، کنترل و نظارت بر کلیه امور (ورود و خروج مهمانان - حفظ نظم و امنیت داخلی).
- کنترل و نظارت بر تشریفات دفتر.
- مدیریت تنخواه و امور مالی دفتری (واریز و پرداختی‌های آب، برق، گاز، تلفن، شارژ ساختمان و امور محوله).
- مدیریت و نظارت بر امور تاسیسات و نظافت داخلی دفتر و ساختمان.
- پیگیری امور حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های مدیریتی.
- ارتباط موثر با مدیران.
- دارای ظاهر آراسته، فن بیان قوی و روابط عمومی بالا.
- تسلط کامل به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری (ورد - اکسل).