استخدام منشی (خانم)

کار با نرم‌افزارها و ابزارهای دیجیتال
تسلط بر نرم‌افزارهایی مثل Word، Excel، و Outlook
استفاده از دستگاه‌های اداری مثل پرینتر، اسکنر، فکس
در صورت نیاز، آپلود/دانلود فایل‌ها، ایجاد فایل PDF، و ارسال آن‌ها برای مشتریان

وظایف اداری و دفتری
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و انتقال به افراد مربوطه
دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه‌ها
ثبت و بایگانی اسناد، قراردادها و فاکتورها

هماهنگی امور مربوط به پیک و ارسال‌ها
ثبت درخواست‌های ارسال (فاکتور، کالا، مدارک و...)
تماس با پیک یا شرکت‌های حمل‌ونقل برای هماهنگی ارسال‌ها
تحویل گرفتن رسید تحویل و بایگانی آن‌ها
پیگیری وضعیت ارسال و اطلاع‌رسانی به مشتری یا مدیر
اطمینان از صحت بسته‌بندی و آماده بودن اقلام قبل از ارسال
در صورت نیاز، بررسی هزینه‌های پیک و ثبت آن‌ها


ویژگی‌های شخصیتی مهم:
نظم بالا و دقت در جزئیات
روابط عمومی خوب و خوش‌برخورد بودن
مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
توانایی چندوظیفگی (Multitasking)
رازداری در امور اداری و مالی

آدرس دفتر: نیاوران-سه راه یاسر