استخدام مسئول دفتر(خانم)

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

-شرح وظایف:
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
تهیه و تنظیم دستور جلسات و دعوت از اعضا
 پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
 ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش
 مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
 بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی و کاغذی
 آماده سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه
برنامه ریزی سفرهای کاری و انجام امور مربوطه
 حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه

-شایستگی های رفتاری:
ارتباطات اثر بخش
فن بیان و مهارت های گفتاری مناسب و محترمانه
توجه به جزئیات
پیگیر و نتیجه گرا
برخوردار از نظم و انضباط اداری
توان برنامه ریزی و مدیریت زمان
مسئولیت پذیری
دارای تعهد و مسئولیت پذیری
دارای نظم و اخلاق حرفه ای
دارای روحیه کار تیمی
قابل اعتماد، دقیق و باهوش
علاقه‌مند به آموزش و پیشرفت

-شرایط احراز :
دارای حداقل مدرک کارشناسی
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به نرم‌افزارهای آفیس
مسلط به امور اداری و دفتری
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
مسلط به امور اینترنتی
توانایی پیگیری امور مدیریت تا حصول نتیجه
توانایی پاسخگویی به تلفن ها