مسئول دفتر

استخدام موسسه خدمات مدیریت و فناوری رشد قلم‌چی

موسسه خدمات مدیریت و فناوری رشد قلم‌چی در تهران (منطقه 1، اراج) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح وظایف:

• تنظیم و پی‌گیری مکاتبات و صورتجلسات
• مدیریت تماس‌ها و کاهش مراجعات غیرضروری به مدیرعامل
• ابلاغ و پی‌گیری دستورها، نامه‌ها و مرسولات به واحدهای ذیربط حسب مورد (به همراه پی‌گیری نتیجه)
• گزارش موارد مهم روزانه و دوره‌ای به مدیر عامل

مهارت‌ها:

• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
• آیین نگارش
• سیستم‌های تنظیم جلسات مانند Google Calendar
• خواندن انگلیسی (کلمات و جملات)
• آشنا به امور منشی‌گری
• محیط گوگل برای اشتراک‌گذاری مستندات

توانایی‌ها:

• صبور، دارای روحیه تیمی و حسن برخورد
• خلاق و دارای توانایی حل مسئله
• فن بیان خوب، خوش برخورد و منعطف
• منظم و وقت‌شناس
• مدیریت همزمان چندین کار

مهارت‌های دارای امتیاز مثبت:

• تجربه کار در حوزه فناوری اطلاعات
• آشنایی با قوانین و مقررات مالی و بازرگانی
• آشنایی با نرم‌افزارهای طراحی گرافیکی (Photoshop – CorelDraw)

نکات مهم:

• قبل از درخواست به این موارد توجه ویژه بفرمایید
• ترجیحاً ساکن شمال یا شرق تهران (محل موسسه در اقدسیه است)
• حقوق افراد با توجه به میزان تخصص و مهارت آن‌ها تعیین می‌شود
• همکاری صرفاً به صورت تمام وقت است و امکان دورکاری و پروژه‌ای وجود ندارد

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 12:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• ساعات کاری منعطف
• ناهار
• امکان توسعه و پیشرفت حرفه‌ای
• محاسبه و پرداخت اضافه‌کاری
• بیمه و مزایای کامل قانونی براساس قوانین کار و تامین اجتماعی جمهوری اسلامی ایران
• پاداش عملکرد
• بیمه تکمیلی (درمان)
• پذیرایی ناهار گرم
• امکان برخورداری از آموزش‌های مرتبط و لازم (امور آموزش رایگان است)