نشان کن
کد آگهی: KP7195635217
استخدام منشی و مسئول دفتر
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/8369ad54-d16b-4866-9cdc-0e843c7573c7/main.png)
خانه منابع انسانی | HRHome
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
Microsoft Office
پاسخگویی به تلفن
مکاتبات اداری
پرداختها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرکت سهامی خاص فعال در حوزههای تولیدی-صنعتی با رویکردی دانشبنیان و تیمی متخصص، بهمنظور تکمیل تیم ستاد خود، از افراد متعهد، دقیق و با انگیزه برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر دعوت به عمل میآورد. این فرصت برای افرادی مناسب است که به امور دفتری و پشتیبانی اداری، هماهنگی و پیگیری مکاتبات و تماسها، تنظیم و مدیریت جلسات و برنامهها، ساماندهی مستندات و پروندهها، و تعامل مؤثر با واحدهای مختلف علاقهمند هستند و روحیه یادگیری و پیگیری بالایی دارند. این شرکت با بیش از 15 سال سابقه، محیطی پویا و تجربهمحور را فراهم کرده و با اتکا به تیمی از متخصصین نخبه و خبره در حوزههای مکانیک، الکترونیک، کنترل، کامپیوتر و… در طراحی و ساخت مجموعههای الکترومکانیکی صنعتی فعالیت میکند.
محل فعالیت و دسترسی
- محل فعالیت شرکت: تهران – تهرانپارس شرقی. خیابان اتحاد
- نزدیکترین ایستگاه مترو: ایستگاه فرهنگسرا
- نزدیکترین پایانه: پایانه علم و صنعت - دانشگاه امام حسین
- نزدیکترین اتوبوس تندرو: خط BRT1 - پایانه آزادی به چهارراه تهرانپارس - ایستگاه چهارراه تهرانپارس
ساعات کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 الی 18
- پنجشنبه 8 الی 13
- یک ساعت اضافه کار روزانه در فرآیند تولید در نظر گرفته شده است.
- یک ساعت زمان استراحت کامل برای صرف ناهار و ... فرآیند متوقف می شود.
تسهیلات و مزایا
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول + بیمه درمان تکمیلی + بیمه عمر و حادثه
- بسته و هدایای مناسبتی (روز تولد، اعیاد و ...)
- کمک هزینه آموزشی جهت توسعه کارکنان
- ارائه وام ضروری پرداختی توسط شرکت
- پاداش 6 ماهه براساس گزارش تولید
- کمک هزینه ورزش و تندرستی
- پذیرایی صبحانه و میان وعده
- سبد ارزاق (مواد غذایی)
شرایط احراز:
- جنسیت: آقا.
- مدرک تحصیلی: لیسانس (تمامی رشتهها).
- سابقه کاری: داشتن سابقه کار مسئول دفتری
ویژگیهای فردی:
- علاقهمند به کار و باحوصله، حواسجمع و دقیق.
- روابط عمومی بالا برای ارتباط با همکاران و پیگیری امور.
- مسئولیتپذیر و متعهد، خسته نشدن از کارهای تکراری.
- روحیه پیگیری و دوندگی و توانایی مدیریت مؤثر زمان.
فعالیتهای شغلی:
- پیگیری صورتجلسات جلسات مدیران و مدیریت و اطمینان از اجرای مصوبات.
- پیگیری کارهای درخواستی مدیرعامل از واحدها و گزارشدهی وضعیت پیگیریها.
- نگهداری فایلهای شرکت، تهیه و بایگانی نامهها و مستندسازی مکاتبات.
- دریافت نامهها، گزارشها و تماسهای وارده و ثبت خلاصه مشخصات آنها.
- تهیه و تنظیم پیشنویس مکاتبات و نامههای اداری.
- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات.
- هماهنگی و تنظیم اوقات، برنامهها، ملاقاتها، جلسات، سفرهای داخلی و خارجی و دیدارهای مدیرعامل.
- مراجعه به برخی سازمانها و نهادها جهت پیگیری امور محوله.
- انجام امور تنخواهگردانی طبق روال و ضوابط داخلی.
دانش و مهارتهای مورد نیاز:
- توانایی تایپ 10 انگشتی.
- تسلط به نرمافزارهای Office.
- آشنایی با اصول و مفاهیم منشیگری و امور دفتری.
- آشنایی با قواعد و اصول نگارش نامههای اداری و توان تهیه پیشنویس مکاتبات.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 16 دی 1404، ساعت 14:21