مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح شغل مسئول دفتر و اداری:

1. مدیریت کلیه امور دفتر
2. انجام امور تشریفات و هماهنگی جلسات
3. انجام کلیه امور اداری، مکاتبات، تماس ها، مستندسازی اطلاعات و تهیه گزارشات مورد نیاز
4. انجام امور اداری و پرسنلی، بستن کارکرد پرسنل، نظارت بر ورود و خروج، مرخصی و ماموریت
5. نظارت بر نیروی خدمات
6. خرید اقلام و ملزومات
7. رسیدگی به درخواست مدیران سازمان
8. هماهنگی سفرها، تهیه بلیط، رزرو هتل
9. پاسخگویی به تلفن

مهارت های مورد نیاز:

1. توانمند در برنامه ریزی و الویت بندی کارها
2. دارای رفتار سازمانی و حرفه ای
3. روحیه کارتیمی
4. مسیولیت پذیر
5. دارای مهارت در ارتباط موثر با همکاران
6. پیگیر و منظم، نتیجه محور

نرم افزارهای مورد نیاز:

1. Excel
2. Word
3. Outlook