مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های دریافتی.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
• برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
• انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات.

شرایط احراز:

• حداقل پنج سال سابقۀ کاری در حوزه‌های اداری و دفتری (بخش خصوصی).
• مسلط به ICDL.
• مسلط به امور اداری و دفتری.
• مسلط به مدیریت زمان و مدیریت جلسات.
• توانایی لازم در مدیریت بحران.
• مهارت‌های ارتباطی مؤثر.
• داشتن اعتماد بنفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت.
• وقت‌شناسی و انضباط کاری.
• توانایی انجام امور مربوط به هماهنگی تشریفات دفتر مدیریت.

● Responding to received phone calls, letters and emails.
● Planning, coordinating and managing daily tasks.
● Communicating with the employees of different units of the organization based on the organizational hierarchy according to the organizational chart.
>● Making the necessary arrangements for holding meetings.

Requirements

● Having at least five years of work experience in administrative and clerical fields (private sector).
● Proficient in ICDL.< br>● Proficient in administrative and office affairs.
● Proficient in time management and meeting management.
● The necessary ability in crisis management.
● Effective communication skills.
● Having self-confidence and strength. Compatibility with different situations. ● Punctuality and work discipline. ● Ability to do things related to the coordination of administrative office procedures.