مسئول دفتر مدیرعامل

استخدام خدمات وتجارت پرستوی ابی ارگ

خدمات وتجارت پرستوی ابی ارگ در تهران (منطقه 21، چیتگر جنوبی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیرعامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
• هماهنگی و تعیین وقت ملاقات‌های حضوری اشخاص با مدیرعامل
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
• ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل به صورت روزانه
• پیگیری به منظور آماده‌ نمودن و ارسال دستور جلسات
• پیگیری تلفنی امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات
• انجام اقدامات لازم به منظور برگزاری جلسات، تنظیم صورتجلسه مربوطه
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌ها و تایپ نامه‌ها
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• بررسی دستور جلسات به لحاظ جمع‌آوری مدارک و سوابق مربوط با همکاری واحدها و مسئولان ذیربط
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• ناهار
• میان‌وعده