استخدام پترو تجارت آرسس
پترو تجارت آرسس در تهران (منطقه 1، زعفرانیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام مینماید
مسئول دفتر مسلط به زبان انگلیسی
- جنسیت: خانم
- نوع همکاری: تمام وقت
برای انجام بهتر وظایف داشتن دانش، مهارت و ویژگیهای فردی زیر لازم است:
- تسلط بر مکاتبات اداری
- درک مطلب کتبی
- دقت بالا
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی مدیریت هیجانات خود و دیگران
وظایف کاری:
- پیگیری امور مربوط به ماموریتهای اداری از جمله خرید بلیط، رزرو هتل، هماهنگی وقت سفارت جهت اخذ ویزا و امور مربوطه
- برقراری ارتباط مستمر با همکاران و اطلاعرسانی به آنها در مراحل مختلف سفر و اقامت برای اطمینان از اجرای برنامه سفر طبق برنامه زمانبندی و طراحی
- بررسی الزامات رفت و آمد و اسکان همکاران جهت تامین شرایط از جمله خرید بلیط رفت و برگشت، اخذ ویزا، هماهنگی زمان سفارت و ...
- تنظیم و هماهنگی قرار ملاقاتها و جلسات
- دریافت و ارسال مکاتبات یا نامه به افراد مربوطه
- انجام هماهنگیهای لازم جهت برگزاری همایشهای سازمان
- پذیرش مراجعین واحد و ارجاع و راهنمایی انها به فرد مورد نظر
- تهیه گزارشهای مورد نیاز و فایلهای ارایه مورد نیاز
- پیگیری پرداختهای مالی شرکت از دپارتمان مالی برای تسریع در کارها
- دریافت و بررسی کلیه اسناد، بستهها و نامههای ارجاعی به واحد
- کنترل تقویم کاری مدیر واحد و تنظیم زمان جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها
- تنظیم پیشنویس نامهها
- ایجاد و حفظ نظم و آرامش واحد
ساعات کاری:
- یکشنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبهها تا 16
تسهیلات و مزایا: