مسئول دفتر | Office Manager

شرکت بین المللی نوین پمپ برسام در جستجوی یک مسئول دفتر با حداقل 3 سال سابقه کار برای کار در تهران است. این نقش شامل مسئولیت‌های اداری و دفتری است که به تسهیل عملکرد روزانه دفتر کمک می‌کند.

مسئولیت ها:
- مدیریت مکاتبات اداری
- نظارت بر برنامه‌های زمانی و ملاقات‌ها
- هماهنگی بین بخش‌های مختلف شرکت
- تعامل با مشتریان و تأمین‌کنندگان
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مدارک اداری
- رسیدگی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها
- برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات داخلی

شایستگی ها:
- مهارت‌های تفکر انتقادی و حل مسئله
- توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
- توانایی درک مطلب و استدلال کلامی
- مهارت‌های قوی در ارتباطات و مذاکره
- آشنایی به زبان انگلیسی
- توانایی رهبری و هدایت تیم
- مهارت‌های استفاده از نرم‌افزارهای آفیس و کامپیوتر
- آشنایی با سرچ و اینترنت
- نظم و دقت در انجام امور اداری
-حداقل مدرک کارشناسی مرتبط
-حداقل سه سال سابقه کار مرتبط
-روابط عمومی و فن بیان مناسب
-خوش رو بودن و رفتار محترمانه
-آشنائی با آفیس و مکاتبات اداری

---

Novin Pump Barsam International Company is looking for an office manager with at least 3 years of work experience to work in Tehran. This role includes administrative and clerical responsibilities that help facilitate the daily operation of the office.

Responsibilities:
- Manage office correspondence
- Oversee schedules and appointments
- Coordination between different departments of the company
- Interaction with customers and suppliers
- Preparation and preparation of reports and administrative documents
- Dealing with phone calls and emails
- Planning and organizing meetings Internal

Competencies:
- Critical thinking and problem solving skills
- Ability to manage time and planning
- Ability to understand material and verbal reasoning
- Strong communication skills and negotiation
- familiarity with English language
- ability to lead and guide the team
- skills of using office and computer software
- familiarity with search and internet
- orderliness and precision in doing Administrative affairs
- At least a related bachelor's degree
- At least three years of related work experience
- Public relations and proper expression
- Good manners and respectful behavior
- Familiarity with office and administrative correspondence