استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

 1-  ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی 
 2- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
 3- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط 
 4- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
5-  ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
4-  ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
5-  تشکیل و تکمیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، پرونده ها،مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی 
6-  انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
7- علاقمند به آموزش و تسلط بصورت حرفه ای به سیستمهای کامپیوتری اداری و اتوماسیون 
8- تسلط کامل به نرم افزار های آفیس بصورت حرفه ای 

ثبت آگهی استخدام در جابینجا