• پاسخگویی به تلفنها (ارتباط با مشتریان، تامینکنندگان و همکاران داخلی)
• مدیریت مکاتبات (ایمیل، پیامها و نامههای رسمی)
• تنظیم و بایگانی اسناد (قراردادها، فاکتورها، فرمهای خرید و فروش)
• هماهنگی جلسات و قرارها (مدیرعامل، واحد فروش و خرید)
• پذیرش و راهنمایی مراجعین (مشتریان یا تامینکنندگان حضوری)
• ثبت و پیگیری درخواستهای داخلی کارکنان (مرخصی، نیازهای اداری و غیره)
• هماهنگی سفرها و نمایشگاهها (رزرو بلیت، هتل یا هماهنگی لجستیکی)
• پیگیری امور جاری از طرف مدیر
• پشتیبانی از تیم فروش و خرید (ارسال پیشفاکتور، پیگیری سفارشها، هماهنگی با انبار)
• مدیریت دفتر و تدارکات روزمره (لوازم اداری، پذیرایی جلسات)