مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
سابقه کار مرتبط: حداقل 4سال
شایستگی‌های تخصصی:
روابط عمومی قوی
آشنایی کافی با ppt، word، excel
آشنایی اولیه با اتوماسیون اداری
تسلط کافی به نگارش نامه‌های اداری و سازمانی دفتر مدیریت (اصول نگارش و نامه‌نگاری)
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مربوطه
تسلط کافی به فرآیند برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
آشنایی با امور بیمه‌های تکمیلی (دریافت مدارک و مستندات و ارسال آنها به سازمان مربوطه و انجام پیگیری‌های لازم)
آشنایی با کارهای محوله امور پشتیبانی از جمله انجام تدارکات و خریدهای سازمانی، هماهنگی با همکاران
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
آرشیو مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.