مسئول دفتر مدیر عامل

مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و کنفرانس ها.
- مدیریت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی.
- انجام و نگهداری سوابق و پرونده های اداری.
- تنظیم و مدیریت برنامه های سفرهای کاری.
- پشتیبانی فناوری اطلاعات و مدیریت سیستم های اداری.
- کمک به مدیریت منابع انسانی و امور پرسنلی.
- برقراری ارتباط موثر با دیگر واحدها و شرکت های مرتبط.
- کمک به مدیریت بودجه و پیگیری مصارف دفتری.
- تسلط به امور قراردادها و پیگیری دقیق جزئیات و شرایط قراردادها.

ویژگی ها و مهارت های مورد نیاز:
- تجربه کاری: تجربه حداقل 3 سال در موقعیت های مشابه.
- تحصیلات: مدرک کارشناسی در رشته مدیریت، اداری یا رشته های مرتبط.
- مهارت های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای.
- سازمان دهی و مدیریت زمان: توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف متعدد.
- مهارت های فناوری اطلاعات: آشنایی با نرم افزارهای دفتری و اداری مانند MS Office.
- توجه به جزئیات: دقت و توجه به جزئیات در انجام وظایف.
- انعطاف پذیری و توانایی کار در محیط پر فشار: توانایی تطبیق با تغییرات و مدیریت زمان تحت فشار.
- توانایی حضور طولانی مدت در محل کار و تعهد به پردازش وظایف تا پایان روز.