مسئول دفتر

درباره شرکت: یک شرکت فعال و معتبر در زمینه بازرگانی و تجارت بین‌الملل، جهت تکمیل کادر اداری خود در محدوده ولنجک، از یک «مسئول دفتر» حرفه‌ای، منظم و با انگیزه دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل و وظایف اصلی:
مدیریت و هماهنگی برنامه‌های کاری، جلسات، سفرها و قرارهای ملاقات مدیرعامل.
مدیریت تماس‌های تلفنی ورودی و خروجی، پاسخگویی به ایمیل‌ها و مدیریت مکاتبات اداری (داخلی و خارجی).
تنظیم، بایگانی و نگهداری مستندات، اسناد و نامه‌های اداری و بازرگانی.
هماهنگی امور داخلی دفتر، ارتباط موثر با سایر واحدها (مانند بازرگانی، مالی و انبار).
پیگیری امور اداری جاری دفتر، نظارت بر تنخواه‌گردان و تامین ملزومات اداری.
آماده‌سازی گزارش‌های مورد نیاز مدیریت.

مهارت‌های مورد نیاز:
تجربه: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در شرکت‌های بازرگانی).
نرم‌افزار: تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
زبان: تسلط متوسط به زبان انگلیسی (جهت مدیریت مکاتبات و مکالمات بازرگانی).

مهارت‌های فردی:
روابط عمومی بسیار قوی و فن بیان عالی.
نظم، دقت بسیار بالا و مدیریت زمان.
مسئولیت‌پذیری، رازداری و امانت‌داری.
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه.
آشنایی با اتوماسیون اداری.